Das sind die beiden letzten Beiträge der Reihe Kinkless-Desktop:
Schritt 4:
Man integriere die auf dem Desktop angelegten GTD-Ordner in die Finder-Sidebar, damit sie in den Save-Dialogen leichter zugänglich sind. Sehr nützlich sind außerdem Smart Folders, die zuletzt bearbeitete Dateien enthalten oder im Fall von Ethan diverse Devonthink Pro-Datenbanken, die sämtliche Ideen/Funde etc. aufnehmen (der Mann ist mir sympathisch!).
Schritt 5:
Um zu verhindern, dass jetzt Dateien in den Ordner verschimmeln, weil sie kein Mensch mehr anschaut, kann man zusätzlich farbige Labels benutzen. Das ist grundsätzlich nichts neues. Hier zeigen sie jedoch auch an, seit wann sich die Datei im Ordner befindet und ob sie schon geöffnet wurde. Mit der Hilfe von Hazel (“Create rules to automatically keep your files organized”), werden jetzt Regeln (jeweils an Desktop, Inbox und Outbox angepasst) erstellt, die Dateien in den Ordner besagte farbige Labels verpassen, indem sie mit Aktionen verbunden sind.
Tolle Aktion vom Kinkless-Macher! Interessant, lehrreich und auf den Punkt gebracht. Ein Grund mehr, sich Hazel bald genauer anzuschauen.
Update: Das Endprodukt (auf dem ibook)
Hazel ist genial und meiner Meinung nach sein Geld wert – ich setze es neben einer ähnlichen GTD-Unterstützung auch zum automatischen Verschieben von Dateien ein… macht Spaß, wenn man z.B. Dateien, die man regelmäßig bekommt (Kontoauszüge, …) oder die man nach dem Dateityp ablegen will, einfach nur in den Ordner “Aufräumen!” im Dock ziehen muss, und die werden dann wie von Geisterhand an die richtige Stelle im Dateisystem verschoben.
Allerdings habe ich Hazel manchmal im Verdacht, mein System (allerdings kaum merklich) auszubremsen – ich weiß nicht, wie das auf älteren Macs aussieht.
Danke für die interessante GTD-Serie!
Das mit dem aufgräumten Desktop und Inbox, Action etc. Ordner mache ich schon länger so. Aber anscheinend geht es noch besser. Werde mit Hazel mal anschauen…
Diese kleine Serie (in zeitlichen Abständen) gefällt mir sehr gut!
Ja, Hazel ist der interessante Teil, der Rest ist einfach schön zusammengefasst.